9 декабря 2014 года, в Триумфальном зале Музея-панорамы «Сталинградская битва» под звуки гимна Российской Федерации прошла торжественная церемония прибивки полотнища Знамени Главного управления МЧС России по Волгоградской области к древку и его освещение.
По сложившейся традиции, этот ритуал предшествует процедуре торжественного вручения Знамени. Согласно ритуалу, полотнище Знамени было расположено на специально убранном столе, около которого встали в почётном карауле знаменщик и его ассистенты.
Почётное право прибивки первого гвоздя Знамени Главного управления МЧС России по Волгоградской области к древку было предоставлено начальнику ГУ МЧС России по Волгоградской области генерал-майору внутренней службы Олегу Владимировичу Гребенюку.
Церемонию продолжили: заместитель начальника ГУ МЧС России по Волгоградской области по государственной противопожарной службе полковник внутренней службы Дмитрий Вячеславович Текушин, заместитель начальника ГУ МЧС России по Волгоградской области по защите, мониторингу и предупреждению чрезвычайных ситуаций, начальник управления гражданской защиты полковник Игорь Анатольевич Быстров, заместитель начальника управления, начальник Отдела государственного пожарного надзора полковник внутренней службы Пётр Петрович Токарь, начальник 9 отряда ФПС по Волгоградской области полковник внутренней службы Олег Викторович Касаткин, начальник Центра управления в кризисных ситуациях ГУ МЧС России по Волгоградской области полковник внутренней службы Сергей Александрович Смирнов, начальник 24 специализированной пожарной части по тушению крупных пожаров 6 отряда ФПС по Волгоградской области подполковник внутренней службы Антон Юрьевич Сержантов, заместитель начальника 4 пожарной части 1 отряда ФПС по Волгоградской области лейтенант внутренней службы Евгений Алексеевич Заикин, начальник караула 20 пожарной части 1 отряда ФПС по Волгоградской области лейтенант внутренней службы Роман Андреевич Оглы, а также помощник начальника караула 21 пожарной части 6 отряда ФПС по Волгоградской области старшина внутренней службы Александр Иванович Скляров.
Право прибивки памятной именной скобы Знамени, было предоставлено председателю совета ветеранов регионального главка, ветерану пожарной охраны полковнику внутренней службы в отставке Александру Александровичу Стрекаеву.
По окончании церемонии прибивки Знамени к древку чин по его освещению совершил заведующий епархиальным отделом армейского и полицейского душепопечительства настоятель Храма Всех Святых отец Георгий Лазарев.
