Формализованные документы МЧС России – документы, в которых совокупность реквизитов, установленная в соответствии с решаемыми задачами, зафиксирована в определённом порядке. Регламентация содержания и оформления Ф.д. осуществляется путём издания приказов МЧС России, которыми введён в действие «Табель срочных донесений МЧС России» с последующими дополнениями, а также использованием положений «Наставления по службе штабов гражданской обороны», изданного штабом ГО СССР в 1990.